Werken als warehouse manager

Een warehouse manager is ten eerste verantwoordelijk voor het aansturen en leiden van alle magazijn activiteiten. Die activiteiten bestaan uit ontvangst, opslag, orderpicking en de verzending van de goederen. Daarbij is het hoofdzaak dat al die activiteiten op een efficiënte manier worden uitgevoerd. Het beheer van de voorraadniveaus en zorgen voor het op tijd aanvullen van de voorraad kan tot het takenpakket horen, maar kan ook worden ondergebracht bij een inkoop afdeling.

Ik heb zelf als warehouse manager in veel bedrijven gewerkt waar voorraadbeheer door een aparte inkoopafdeling werd verzorgt. Dit vereiste wel een goede samenwerking tussen die beide afdelingen. Ik heb altijd goed kunnen samenwerken met de inkoopmanager en we zorgde samen niet alleen voor de juiste balans in de voorraden maar ook voor de juiste afstemming qua transporten en het goederen ontvangst proces.

In het warehouse zelf wil je als warehouse manager ook dat de voorraden op de juist wijze opgeslagen worden en zijn er voorraad analyses nodig zoals bijvoorbeeld ABC analyses. Je wilt immers de fastmovers zoveel mogelijk bij elkaar hebben en met de kortste afstand tot de inpak en of expeditie ruimte. Ook kan je onderscheid maken in bijvoorbeeld reserve onderdelen en finish goods.

Als warehouse manager is teamleiding en ontwikkeling van de teamleden een belangrijke verantwoordelijkheid. Je geeft leiding aan teamleaders en magazijnmedewerkers, inclusief het aanwerven, trainen, en evalueren van de medewerkers. Samen met de teamleaders wijs je taken en verantwoordelijkheden toe aan teamleden en zorg je dat de werklast eerlijk verdeeld is. Je bent verantwoordelijk voor het borgen van een veilige en productieve werkomgeving. Ik heb als leidinggevende de teams altijd op de eerste plek gezet en ik zorgde voor de nodige ontwikkeling in taakvolwassenheid. Dit leidde tot hogere productiviteit, betere en gedegen kwaliteit en een verhoogde klanttevredenheid. Niet alleen de klant was meer tevreden maar ook de medewerkerstevredenheid steeg wat vanzelf weer effect had op kwaliteit en productiviteit en dus klanttevredenheid.

Een belangrijke tool van de warehouse manager is een goed warehouse management systeem. Het beheer hiervan is uiterst belangrijk en ik heb zelf in mijn verleden WMS implementaties gedaan maar ook upgrades en andere uitbreidingen en technische oplossingen geïnitieerd en geleid. Er zijn veel technische toepassingen mogelijk in een warehouse en het is zaak voor elke situatie de juist oplossingen te kiezen. Wat belangrijk is dat de basis goed is voordat je met technische oplossingen begint. De organisatie en het proces moet staan voordat je de technische stappen kan nemen.

Operationele efficiëntie is voor een warehouse manager dagelijkse kost. Het optimaliseren van magazijnprocessen en workflows om efficiëntie en productiviteit te verhogen is wat voor mij altijd prioriteit heeft. Ik heb zelf veel gewerkt met het implementeren van lean-managementprincipes om verspilling te minimaliseren. Ik heb me veel ingezet om het monitoren van de prestaties mogelijk te maken om zo op basis van die inzichten het continu verbeteren te bevorderen.

Optimaliseer jouw magazijnbeheer met ARP-PIL.nl

Als ervaren en gedreven professional in de logistiek en supply chain, begrijp ik hoe belangrijk het is om efficiëntie en optimalisatie te realiseren in het magazijnbeheer. Bij ARP Project & Interim Logistics bied ik professionele ondersteuning in de vorm van consultancy, interim logistiek management en project management voor het optimaliseren van bedrijfsprocessen, implementatie van Lean-methodologie, software implementaties en upgrades en reorganisaties.